Spar tid med digitale skjemaer for arbeidskontrakter

Elektroniske arbeidskontrakter gjør at det går raskt og enkelt å samle inn opplysninger om og signaturer fra nyansatte. Alt skjer digitalt, automatisk og på under 5 minutter.

Prøv gratis

6 gode grunner til å bruke Addo Sign i detaljhandelen

Rask fullføring av arbeidskontrakter

Automatiske signeringsflyter og påfølgende arkivering

business-contract-handshake-sign

100 % i samsvar med personvernforordningen

Automatisk logging og krypterte forsendelser

login-lock

Desentraliserte prosesser

Bruk kontraktsmaler til de ulike stillingstypene via et sentralt system

cloud-file

Enklere innhenting av opplysninger om ansatte

Den nyansatte legger selv inn opplysningene sine digitalt

tablet-touch

Effektivt for alle

Alt kan gjøres direkte på skjermen – også fra mobilen

phone-hand-hold

Spar tid og penger

Reduser administrasjonskostnadene til et minimum

receipt-1

Slik fungerer det

Den ansatte fyller selv inn opplysningene sine i et digitalt skjema

Send kontrakten digitalt til den ansatte umiddelbart etter at opplysningene er lagt inn

Medarbeideren kan signere digitalt og sende kontrakten tilbake med det samme

Vi hjelper også andre kunder med digitale skjemaer

Automatiser flyten for arbeidskontrakten i detaljhandelen

I store deler av detaljhandelen er personalet ansatt på tidsbegrensede kontrakter, for eksempel studenter med deltidsjobb i supermarkeder og butikkjeder eller sesonghjelp frem mot jul. Det vil si at man som arbeidsgiver har en travel jobb med å administrere arbeidskontrakter for et stort antall ansatte som løpende skiftes ut.

Rask fullføring av arbeidskontrakter

Med Addo Sign kan nyansatte selv fylle ut opplysningene sine via et digitalt skjema, og dere kan sende dem kontrakten med en gang skjemaet er sendt inn. De nyansatte kan da signere digitalt – enten ved å signere med fingeren på skjermen på mobilen, eller med PC- musen på en datamaskin – og returnere kontrakten i signert stand med det samme. Hele prosessen tar ikke mer enn 5 minutter, og er utrolig effektiv hvis du har mange deltidsansatte eller skal ansette mange personer på én gang.

Effektive desentraliserte prosesser

I Addo Sign kan dere også lagre alle kontraktsmalene til ulike stillingstyper. Dermed er dere alltid sikre på at det er den nyeste versjonen av arbeidskontraktene som brukes, og dere får oversikt over hvor mange kontrakter som sendes ut. Enkelt, sikkert og effektivt.

Hvilke typer arbeidskontrakter kan du bruke med Addo Sign?

Addo Signs kunder bruker vanligvis to typer arbeidskontrakter:

  • eastarbeidskontrakter for ansatte med timelønn (inkl. sesongarbeidere)
  • eastarbeidskontrakter for ansatte med månedslønn

Arbeidskontrakter for timebetalte ansatte

De aller fleste sesongarbeidere er ansatt ut fra en timebetalt kontrakt. Det betyr at de ansatte får lønn ut fra antall timer de jobber i løpet av lønnsperioden. For eksempel er det vanlig at julehjelp i butikker, servitører og studenter jobber på timelønn. De er ofte ansatt i midlertidige stillinger med mye gjennomtrekk av personell, og derfor kan dere som arbeidsgivere spare mye tid på å optimalisere ansettelsesprosessen.

Arbeidskontrakter for ansatte med månedslønn

Selv om sesonghjelp sjelden ansettes med månedslønn, kan det likevel være ansatte som får månedslønn – uansett hvor lang arbeidstiden deres er. Ansatte med månedslønn behøver ikke nødvendigvis å være fulltidsansatte, siden deltidsansatte også kan få månedslønn.

Digital sikkerhet i toppklasse

Addo Sign er fullt ut i samsvar med både de tekniske og juridiske kravene i personvernforordningen og øvrige lover om personvern. Derfor vil for eksempel aldri personsensitive opplysninger sendes som klartekst.

Til gjengjeld logges alle transaksjoner og handlinger automatisk, slik at du alltid har full kontroll over dokumentasjonen.

Kom i gang i dag

Prøv selv hvor raskt og enkelt det er å få avtaler signert digitalt

Opprett en bruker – det tar bare et par minutter.
De første 10 underskriftene er gratis.  

Prøv Addo Sign gratis

Se prisene våre her

keyboard_arrow_up